Документооборот


РАБОТА БИБЛИОТЕК
Некоторые документы имеют свои сроки хранения:
· дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение пяти лет;
· срок хранения формуляров читателей составляет три года;
· статистические отчёты библиотек – информационные карты библиотечной деятельности(ранее формы 6‑НК) подлежат постоянному хранению;
Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.
Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с «Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь» от 28.08.1998г. Изменения и дополнения: Постановление Министерства культуры от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном реестре — N 8/7548 от 20.12.2001 г.)
|
Протоколы фондовых комиссий
|
–
|
3 года
|
3 года
|
|
|
Годовые планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов
|
–
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
Документы по оформлению подписки на литературу (отчеты, списки, каталоги и др.)
|
–
|
1 год
|
1 год
|
|
|
Акты проверки библиотечных и справочно-информационных фондов
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Акты списания книг и периодических изданий
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Учетные каталоги
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Журналы регистрации карточек учетного каталога
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу
|
–
|
3 года
|
3 года
|
|
|
Журналы учета документов, которые приняты от читателей взамен утерянных
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Инвентарные книги
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Книги суммарного учета библиотечного фонда
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Сопроводительные документы на новые поступления (накладные, счета, списки и др.)
|
–
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
Акты на книги, журналы и другие документы, полученные без сопроводительных документов
|
–
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
Ведомости расчета отдела комплектования с бухгалтерией
|
–
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
Акты об исключении документов из библиотечного фонда
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Акты о приеме документов взамен утерянных
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Карточки учета журналов
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Карточки учета газет
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
Карточки сводной картотеки периодических изданий
|
–
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|

22,588 просмотров всего, 6 просмотров сегодня
Понравилось это:
Нравится Загрузка…
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.