РАБОТА БИБЛИОТЕК
Некоторые документы имеют свои сроки хранения:
· дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение пяти лет;
· срок хранения формуляров читателей составляет три года;
· статистические отчёты библиотек – информационные карты библиотечной деятельности(ранее формы 6‑НК) подлежат постоянному хранению;
Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.
Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с «Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь» от 28.08.1998г. Изменения и дополнения: Постановление Министерства культуры от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном реестре — N 8/7548 от 20.12.2001 г.)
Протоколы фондовых комиссий |
– |
3 года |
3 года |
||
|
Годовые планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов |
– |
5 лет |
5 лет |
|
|
Документы по оформлению подписки на литературу (отчеты, списки, каталоги и др.) |
– |
1 год |
1 год |
|
Акты проверки библиотечных и справочно-информационных фондов |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Акты списания книг и периодических изданий |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Учетные каталоги |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные) |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Журналы регистрации карточек учетного каталога |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу |
– |
3 года |
3 года |
||
Журналы учета документов, которые приняты от читателей взамен утерянных |
– |
Постоянно |
Постоянно |
Инвентарные книги |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Книги суммарного учета библиотечного фонда |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Сопроводительные документы на новые поступления (накладные, счета, списки и др.) |
– |
5 лет |
5 лет |
||
Акты на книги, журналы и другие документы, полученные без сопроводительных документов |
– |
5 лет |
5 лет |
||
Ведомости расчета отдела комплектования с бухгалтерией |
– |
5 лет |
5 лет |
||
Акты об исключении документов из библиотечного фонда |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Акты о приеме документов взамен утерянных |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Карточки учета журналов |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Карточки учета газет |
– |
Постоянно |
Постоянно |
||
Карточки сводной картотеки периодических изданий |
– |
Постоянно |
Постоянно |
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.