Документооборот


 РАБОТА БИБЛИОТЕК

Некоторые документы имеют свои сроки хранения:

· дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение пяти лет;

· срок хранения формуляров читателей составляет три года;

· статистические отчёты библиотек – информационные карты библиотечной деятельности(ранее формы 6‑НК) подлежат постоянному хранению;

Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.

Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с «Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь» от 28.08.1998г. Изменения и дополнения: Постановление Министерства культуры от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном реестре — N 8/7548 от 20.12.2001 г.)

Протоколы фондовых комиссий

–

3 года

3 года

 

Годовые планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов

–

5 лет

5 лет

 

 

Документы по оформлению подписки на литературу (отчеты, списки, каталоги и др.)

–

1 год

1 год

 

Акты проверки библиотечных и справочно-информационных фондов

–

Постоянно

Постоянно

Акты списания книг и периодических изданий

–

Постоянно

Постоянно

Учетные каталоги

–

Постоянно

Постоянно

Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)

–

Постоянно

Постоянно

Журналы регистрации карточек учетного каталога

–

Постоянно

Постоянно

Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу

–

3 года

3 года

Журналы учета документов, которые приняты от читателей взамен утерянных

–

Постоянно

Постоянно

Инвентарные книги

–

Постоянно

Постоянно

Книги суммарного учета библиотечного фонда

–

Постоянно

Постоянно

Сопроводительные документы на новые поступления (накладные, счета, списки и др.)

–

5 лет

5 лет

Акты на книги, журналы и другие документы, полученные без сопроводительных документов

–

5 лет

5 лет

Ведомости расчета отдела комплектования с бухгалтерией

–

5 лет

5 лет

Акты об исключении документов из библиотечного фонда

–

Постоянно

Постоянно

Акты о приеме документов взамен утерянных

–

Постоянно

Постоянно

Карточки учета журналов

–

Постоянно

Постоянно

Карточки учета газет

–

Постоянно

Постоянно

Карточки сводной картотеки периодических изданий

–

Постоянно

Постоянно

ПОХОЖИЕ ЗАПИСИ ТЕМЫ:

23,862 про­смот­ров все­го, 2 про­смот­ров сего­дня

Понра­ви­лось, поде­ли­тесь в соц­се­тях

Комментарии запрещены.