• «Любіце кнігу, бо яна — крыніца мудрасці, ведаў і навукі, лекі для душы» (Францыск Скарына)

Документооборот


 РАБОТА БИБЛИОТЕК

Некоторые документы имеют свои сроки хранения:

· дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение трёх лет;

· срок хранения формуляров читателей составляет три года;

· статистические отчёты библиотек – информационные карты библиотечной деятельности(ранее формы 6-НК) подлежат постоянному хранению;

Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.

Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с «Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь» от 28.08.1998г. Изменения и дополнения: Постановление Министерства культуры от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном реестре – N 8/7548 от 20.12.2001 г.)

Протоколы фондовых комиссий

3 года

3 года

 

Годовые планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов

5 лет

5 лет

 

 

Документы по оформлению подписки на литературу (отчеты, списки, каталоги и др.)

1 год

1 год

 

Акты проверки библиотечных и справочно-информационных фондов

Постоянно

Постоянно

Акты списания книг и периодических изданий

Постоянно

Постоянно

Учетные каталоги

Постоянно

Постоянно

Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)

Постоянно

Постоянно

Журналы регистрации карточек учетного каталога

Постоянно

Постоянно

Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу

3 года

3 года

Журналы учета документов, которые приняты от читателей взамен утерянных

Постоянно

Постоянно

Инвентарные книги

Постоянно

Постоянно

Книги суммарного учета библиотечного фонда

Постоянно

Постоянно

Сопроводительные документы на новые поступления (накладные, счета, списки и др.)

5 лет

5 лет

Акты на книги, журналы и другие документы, полученные без сопроводительных документов

5 лет

5 лет

Ведомости расчета отдела комплектования с бухгалтерией

5 лет

5 лет

Акты об исключении документов из библиотечного фонда

Постоянно

Постоянно

Акты о приеме документов взамен утерянных

Постоянно

Постоянно

Карточки учета журналов

Постоянно

Постоянно

Карточки учета газет

Постоянно

Постоянно

Карточки сводной картотеки периодических изданий

Постоянно

Постоянно

8,540 просмотров всего, 22 просмотров сегодня

Комментарии запрещены.

  • Разделитель
  • Поставская библиотека